Automatizare Procese

Încă completezi manual contracte în Word?

E-Factura a digitalizat facturarea. Dar ce faci cu restul? Automatizăm generarea contractelor, a ofertelor și a proceselor verbale. Le conectăm automat la dosarul corect al clientului.

Manual vs. Automat

Exemplu real: Generarea și semnarea unui Contract nou.

Modul Vechi (Manual)
  • Caut ‘Contract_Model_Vechi.docx’ prin zeci de foldere.
  • Dau ‘Save As’ și de multe ori uit să schimb numele fișierului.
  • Copy-Paste datele clientului din Excel sau CRM (risc mare de greșeli).
  • Salvez PDF, trimit manual pe mail, aștept semnătura.
  • Când vine semnat, uit să-l salvez în folderul corect de Proiect.
Rezultat: 45 Min + Haos în fișiere
Modul Automat (WIZSP)
  • Selectez Clientul dintr-o listă (sau îl preluăm automat din CRM).
  • Apas un singur buton: ‘Generează Contract’.
  • Documentul se creează, se completează singur și pleacă la semnat.
  • Când e semnat, se salvează singur în structura corectă.
  • SharePoint / Clienți / [Nume Client] / Contracte.
Rezultat: 2 Min (Totul organizat automat)

Unde poți folosi automatizarea?

Nu e vorba doar de contracte. E vorba de orice document repetitiv.

Vânzări
  • Generare Oferte Personalizate
  • Contracte Cadru automate
  • Anexe de prețuri dinamice
Project Management
  • Generare PV de predare-primire
  • Rapoarte de activitate pe teren
  • Fise tehnice generate pe tabletă
Administrativ
  • Organizare automată a dosarelor
  • Sortare atașamente din email
  • Arhivare digitală inteligentă

Metodologie de Lucru

Cum colaborăm pentru a-ți transforma afacerea. Drumul tău spre automatizare este clar și sigur.

Pasul 01

Analiză & Design (Audit)

Nu venim cu soluții ‘din cutie’. Analizăm exact cum lucrezi acum, vedem documentele tale (Word/Excel) și desenăm împreună fluxul ideal.

Pasul 02

Construcție & Testare (Build)

Echipa noastră tehnică configurează automatizările în Microsoft 365. Creăm șabloanele și testăm totul riguros, fără să îți întrerupem activitatea.

Pasul 03

Predare & Training (Handover)

Nu îți dăm doar un soft. Îți instruim echipa cum să genereze documentele cu un click. Rămânem alături de voi pentru suport post-lansare.

Oprește haosul din documente.

Recuperați sute de ore pierdute în Word și Excel. Începeți transformarea digitală a afacerii voastre astăzi.